为扎实推进“我为群众办实事”实践活动，进一步落实放管服改革要求，切实为我校师生解决“设备采购流程不熟悉”“进口免税政策不了解”等问题，10月21日，实验室与设备管理处召开“设备采购座谈会”。本次会议由实验室与设备管理处处长助理章奕晖主持，南京大学科技实业（集团）公司的方焱受邀作为专家出席，部分院系单位的教师、科研助理、学生代表近30人参加会议。
设备采购科晏旭秀围绕着预算配置申报、设备采购流程、大型仪器论证、大型仪器验收四个方面进行了设备采购的全业务介绍，详细说明了采购服务流程，强调了各个采购环节的操作注意事项。
对于各位老师普遍关心的进口设备免税问题，方焱解析了“十四五”期间科技创新进口免税政策，并解释了由于目前“十四五”期间进口设备免税清单尚未出台，按照海关要求，老师只能以税款担保的形式采购进口设备。待免税清单出台后，实验室与设备管理处与南京大学科技实业（集团）将会全力协助老师办理税款退回。
现场答疑环节，参会老师提出了新引进人才没有提前申报预算能不能购置设备、进口设备退税预计时间、退税是否影响项目结题等问题，设备采购科工作人员及方焱进行了一一解答。